Sjukfrånvaro i Norden

Det finns inga regler om hur eller när anställda ska meddela företag om sin sjukfrånvaro. Anställda måste dock meddela sitt företag så snart som möjligt. Företag kan mer specifikt besluta om hur och när de ska meddelas genom policyer eller personalhandböcker.

Hantera sjukfrånvaro i praktiken

Företag är skyldiga att kompensera en anställd som är sjukfrånvarande, men hur länge och hur mycket beror på landet. I Danmark ska företag betala tjänstemän full lön under hela sjukfrånvaron. I Sverige ska företag betala sjuklön motsvarande 80% av lönen under de första 14 kalenderdagarna av sjukfrånvaron. I Norge ska företag betala full lön med ett tak på sex gånger det nationella basbeloppet under de första 16 kalenderdagarna av varje sjukfrånvaro.

Det skiljer sig när företag kan begära läkarintyg i Norden. I Danmark kan företaget när som helst kräva ett intyg. I Sverige är företaget inte skyldigt att betala sjuklön efter sju dagars sjukdom om inte den anställde kan uppvisa ett intyg från dag åtta. I Norge kan företaget kräva ett intyg på dag fyra av sjukfrånvaron.

Företag kan använda läkarintyg för att bekräfta sjukfrånvaro om den anställde ofta är sjuk. I Sverige kan företag begära ett intyg tidigare än dag åtta om det finns särskilda skäl. I Norge kan företag återkalla rätten till att sjukanmäla sig själv vid misstanke om att rätten missbrukas.

Sjukdom är i allmänhet en laglig frånvaro och inte skäl för uppsägning. Företag kan ha en långtgående skyldighet att anpassa och rehabilitera. I Norge kan företag säga upp en anställd först efter det första året med sjukfrånvaro. I Danmark kan företag säga upp anställda efter 120 dagars sjukfrånvaro om så avtalats. I Sverige får företaget säga upp den anställde när denne har beviljats full sjukersättning.

IUNO menar

Det kan vara svårt att hantera sjukdom, både när det gäller den nedsatta kapaciteten och företagets skyldigheter mot den anställde. Företag bör alltid be att få se ett läkarintyg om sjukfrånvaron blir längre eller mer frekvent för att förstå vad som rimligen kan förväntas av företaget.

IUNO rekommenderar företag att vara uppmärksamma på hur mycket resurser som går åt för att täcka den frånvarande anställdes arbetsbörda, inklusive sjukfrånvarodagarna. Det i kombination med hur mycket arbetsförmågan har minskat sedan den anställde blev sjukskriven, kan vara tillräckligt för att säga upp den anställde om det behövs.

Det här nyhetsbrevet är del i en serie av nyhetsbrev om omstruktureringar och uppsägningar i Norden. Du kan läsa om arbetsbrist här, misskötsamhet här, underprestation här och ändra anställningsvillkor här.