Arbetsbrist i Norden

Företag som överväger uppsägning måste först överväga de rättsliga grunderna för uppsägningen. Om uppsägningen beror på arbetsbrist måste företag vara beredda att dokumentera orsakerna till uppsägningen. En anställning blir överflödig när uppsägningen av en eller flera anställda är nödvändig på grund av omständigheter som inte är relaterade till dem personligen. Orsaker till arbetsbrist inkluderar ekonomiska svårigheter, borttagandet av en specifik roll, eller beslut om att lägga ner verksamheten.

När uppsägning sker på grund av arbetsbrist är en av de viktigaste frågorna ofta valet av berörda anställda. I Danmark är det fritt fram för företag att välja baserat på icke-diskriminerande kriterier, förutsatt att de anställda inte åtnjuter något särskilt skydd. I Norge är företagen mer begränsade eftersom urvalskriterierna också måste vara objektiva och dessutom inkludera senioritet som ett kriterium i de flesta fall. Företag omfattas av flest restriktioner i Sverige, där den så kallade ”sist in, först ut” principen definierar berörda anställda genom att identifiera dem på LIFO-listan med några få undantag.

Utöver urvalsprocessen måste företag ta hänsyn till om det finns krav på information och konsultation i varje land. I Danmark finns det endast krav på information och konsultation i begränsade situationer. I Norge krävs alltid individuella diskussionsmöten innan en uppsägning kan ske. I Sverige gäller konsultationsskyldigheten gentemot fackförbund när en anställd är medlem i ett fackförbund eller företaget omfattas av kollektivavtal.

Anställdas rättigheter

Berörda anställda har ett antal lagstadgade och avtalsenliga rättigheter som triggas av uppsägning. Sådana rättigheter varierar ofta mellan de nordiska länderna. Trots sådana skillnader är vanliga överväganden:

• Uppsägningstidens längd
• Rutin fram till uppsägningsdatum (arbeta som vanligt, arbetsbefrielse, etc.)
• Lagstadgat och/eller extraordinärt avgångsvederlag
• Lediga tjänster som kan vara aktuella för berörda anställda
• Omställningstjänster
• Semester
• Anställningsintyg
• Rätt till återanställning (endast Sverige och Norge)
• Anställda i skyddade grupper

Det är särskilt viktigt att identifiera skyddade grupper när man väljer mellan flera anställda. De skyddade grupperna är inte desamma i hela Norden. Till exempel är arbetstagare som är föräldralediga skyddade i Danmark men inte i Sverige och Norge, där de endast har rätt till en senarelagd uppsägningstid. 

IUNO menar

IUNO rekommenderar att företag tar den tid som krävs för att förbereda sig innan de genomför uppsägningar på grund av arbetsbrist. Förberedelserna bör omfatta en översikt över de individuella rättigheterna, urvalskriterierna, skälen till uppsägningen och dokumentationspaketet. Sådana förberedelser brukar också minska risken för förseningar och krav på kompensation.

Det här nyhetsbrevet är det fjärde i en serie om omstruktureringar och uppsägningar i Norden. Du kan läsa om misskötsamhet här, underprestation här, och ändra anställningsvillkor här.