Uppsägning var ett faktum, inte en bluff

I december fick en snickare veta att han inte längre var välkommen på sin arbetsplats eftersom han hade sagt upp sig. Han höll inte med, men visades en uppsägningshandling. Dokumentet visade att den anställda hade sagt upp sig själv i mars och att hans sista arbetsdag hade varit i april.

Även om det var hans underskrift, kunde inte den anställda minnas att han sagt upp sig. Han menade att företaget hade förfalskat uppsägningshandlingen genom att använda hans underskrift från ett annat dokument och sagt upp honom genom att inte ge honom tillträde till arbetsplatsen.

Bekräftelse av mottagandet var avgörande

Arbetsdomstolen konstaterade att uppsägningshandlingen var äkta. Därför hade företaget inte sagt upp den anställda, utan han hade sagt upp sig själv.

Eftersom den anställde hävdade att den undertecknade uppsägningshandlingen var falsk, behövde företaget bevisa att dokumentet var äkta. Företaget visade därför originalet av uppsägningshandlingen och visade att den anställde hade överlämnat handlingen till företaget.

Kollegor berättade också om att de hade sett den anställde lämna över en undertecknad uppsägningshandling på kontoret. Därefter skickade företaget en bekräftelse på uppsägningen per post till den anställde. Bekräftelsen, tillsammans med det faktum att företaget hade markerat den sista lönebeskedet som "slutlön", stödde bara att dokumentet var äkta.

IUNO menar

Anställdas uppsägning behöver inte vara skriftligt. Detta fall bekräftar dock att företag måste vara beredda att visa att en uppsägningshandling är äkta och att den har lämnats in av den anställda. När en anställd säger upp sig är det därför viktigt att säkra mer än bara uppsägningshandlingen.

IUNO rekommenderar företag att ha tydliga rutiner för att hantera uppsägningar och avskedanden. Företagen bör dokumentera och skicka en bekräftelse på den anställdas uppsägningshandling. En skriftlig bekräftelse är också till hjälp om den anställda inte har gjort en skriftlig uppsägning. Företag kan samtidigt ange vilka villkor som gäller under uppsägningstiden och markera den sista lönebeskedet som den anställdas slutlön.

[Arbetsdomstolens dom av den 22 Mars 2023 i mål nr 18/23]