Åtgärder för att förebygga diskriminering

Diskrimineringslagen innebär att alla företag ska arbeta kontinuerligt med aktiva åtgärder. Företag med minst 25 anställda är dessutom skyldiga att skriftligen dokumentera arbetet med aktiva åtgärder. Dokumentationen ska då bland annat innehålla en redogörelse av de aktiva åtgärderna gjorda i fyra steg samt en redogörelse för hur man har samverkat med de anställda.

Fem områden, fyra steg

Aktiva åtgärder ska genomföras inom följande fem områden:

• Arbetsförhållanden
• Löner och andra anställningsvillkor
• Rekrytering och befordran
• Utbildning och kompetensutveckling
• Föräldraskap och arbetsliv

Arbetet med åtgärderna ska göras i fyra steg, genom att företagen ska:

• Genomföra undersökningar, bland annat i syfte att upptäcka risker för diskriminering och särbehandling
• Analysera orsakerna
• Åtgärda eventuella problem som uppräckts
• Följa upp och utvärdera arbetet 

Utöver detta ska företag även främja en jämn könsfördelning, detta bland annat genom utbildningsåtgärder. Företag ska dessutom ha riktlinjer och rutiner mot trakasserier, sexuella trakasserier och repressalier. Riktlinjerna och rutinerna ska tydliggöra att diskriminering inte accepteras samt hur sådant beteende ska hanteras.

Exempel på andra krav är att alla företag ska genomföra en lönekartläggning varje år. Syftet med kartläggningen är att man ska bedöma om det finns löneskillnader mellan kvinnor och män som utför lika eller likvärdigt arbete och, i så fall, om detta har samband med kön. Företag med minst tio anställda måste dokumentera lönekartläggningen.

IUNO menar

Diskrimineringslagen ställer höga krav på företag att arbeta aktivt med förebyggande och främjande åtgärder. Eftersom arbetet med aktiva åtgärder ska ske fortlöpande är det inte tillräckligt att upprätta ett dokument, exempelvis en diskrimineringspolicy eller liknande, för att uppfylla kraven.

IUNO rekommenderar att företag håller sig uppdaterade kring vilka krav som ställs på dem när det gäller det förebyggande och främjande arbetet. Även om kravet på skriftlig dokumentering av de aktiva åtgärderna bara gäller för företag med minst 25 anställda så kan det vara bra för alla företag att noga dokumentera sitt arbete för att säkerställa att alla delar är genomförda.

[Diskrimineringslagen (2008:567)]